持卡人离校时需办理校园卡注销手续。办理注销手续需持本人及代办人的校园卡和有效证件（学生证、工作证、身份证、护照等）到校园卡管理中心办理；临时卡办理注销手续需持本人及代办人的身份证。
注：退学学生和离职人员校园卡注销前，可凭有效证件到中油大厦北楼202取出卡内余额；正常毕业的学生，校园卡统一注销，卡内余额在离校后退还至交学费的银行卡里，不需要提前办理。
满足下列条件者，校园卡管理中心可强制终止校园卡使用：
一、离校学生：相关管理部门提供的毕业和退学学生；
二、人事离职：人事处提供的离职人员；
三、违规使用：违反本规定使用校园卡的持卡人；
三、失踪或死亡：相关部门证实的已失踪或死亡人员。